
智谷網絡 特約講師
基層主管要承擔管理的職責,但大多基層主管缺乏管理經驗,如何培養出管理
者應有的風範,達到上情下達,下情上通,是基層主管需要面對的重要課題。
當企業走向專業分工及組織扁平,工作任務量昇高,職權也會自然而然的下放至工作現場。因此,企業需要靠許多主任、課長或科組長等各職能第一線戰將,承擔管理的執行重責。
但是只有少數的基層主管,能在有限的培訓資源下,靠著自我進修與經驗累積而卓越極致;但大部分的人,還是在缺乏管理經驗與培訓經驗下,走馬上任多年,仍有許多管理上的困擾。
升上主管之後,管理的部屬都是曾經一起努力的夥伴
不習慣用命令的方式跟他們溝通,怕會破壞友誼。
管理底下的團隊和開會,就佔了我半數以上的工作時
間,我常常要加班才能完成自己負責的工作任務。
我常常需要我一個口令一個動作的跟我的部屬分配工
作,要不然他們完全不知道自己能做什麼。
每次我分配完部屬各自的工作內容時,總會有人抱怨他
的工作量過重,說我分配工作的方式不公平。
基層主管常覺得工作時間不夠,事實上是因為授權不
足,部屬不斷請示不斷詢問,時間被切割成碎片,造
成工作效能低落。
基層主管常因為部屬的資質有所差異,無法針對不足
的部分個別加強而苦惱,而部屬的培育似乎只能委由
人資部門處理。
認知不同與資源分配不平均,是最容易造成組織衝突的
原因,其解決之道只有靠良性的溝通與協調,共同完成
任務。