企業困境:

舊願景淪為口號,員工對企業無歸屬感

L公司是某餐飲集團旗下的公司,此集團已經有一定的歷史。隨著時代更迭,舊有的願景逐漸淪為口號,名聲也不如以往響亮,此公司也長期被以下問題困擾著:

01

人事制度問題

公司營收雖增加,但員工薪資未見顯著提升,晉升速度也過慢,進而導致高離職率。員工離職率居高不下,留下來的員工被迫承擔更大的工作壓力,形成惡性循環。
02

層級間溝通障礙

隨著董事長的輪替,層級間無法形成共同語言。
03

缺乏具體的行動規劃

對於如何落實企業願景,缺乏清晰的策略和行動步驟,最終淪為口號。

規劃過程:

在整個共識建立的旅程中,我們透過訪談、現況診斷,還有個人願景問卷以及各部門的需求訪談,分析客戶企業的問題所在,最後幫客戶聚焦最終產出的需求。

原始需求

  • 提升願景認同:讓老員工新員工,都能成為願景制定的要角,撇開陳腔濫調的價值觀陳述,找到大家共同認同的畫面。尤其要讓新願景融入未來元素,因此要對未來市場供需要素,包含菜系、風格與服務需求等,有充分的探討。
  • 強化目標數值可行性:在共識營之後,對新願景延伸的的新五年目標計劃,展開更為具體的討論,並希望各部門不要敷衍數字,而是能真正去做到。
  • 建立持續發展基礎:願景長期落地上,一定會有遇到市場變化與困難,因此希望建立一套機制循環檢討,讓願景變得確切可行。

聚焦過後

  • 設立市場研究專案小組
  • 整理會前閱讀資料
  • 統合內部共識
  • 重新分析現況及校準
  • 根據具體數據去制定目標方針

方案設計:

策略願景共識營-塑造共同願景迎向未來

智谷根據L公司的情況,發現必須分階段將老闆的期待去實現,第一階段需要先統合內部共識,過去行之多年的願景,已經偏離台灣飲食市場的真實樣貌,再去追逐已經毫無意義,因此需要重新校準。接著,才是為L公司量身訂做一場目標方針制定營,談論出具體的數字與里程碑。

01

Session 1

願景營前置準備工作

  • 高階主管訪談:了解高階對公司願景的現況與未來看法,收集內部管理痛點。
  • 設立專案小組:研究近幾年市場的變化、消費者與競業調查,設定標竿企業的行為與成功案例,做成資料報告,供會前閱讀。
  • 人員深度訪談:訪談資深員工、未來及現任主管,收集他們對公司現況及未來期望的想法。
  • 願景牆活動:全體員工參與,以便利貼的形式分享對公司未來願景的想像。
  • 聚焦會議:與最高管理層及董事長確認幾個可能的願景方向。
02

Session 2

願景共識策略營

Day1:打破心牆

  • 電影欣賞:以開放、溫暖的氛圍開啟願景共識營。
  • Teambuilding:讓員工們熟悉彼此,再透過焦點討論聚焦共識。
  • 感受及故事分享:參考波浪分析的呈現方式。

Day2:策略落地與行動規劃

  • 員工們分組去思考如何攜手實現願景。
  • 基於願景撰寫行動方針。
  • 小組發表討論結果,再互評和回饋。
  • 傳遞溫暖:分享心得,準備小禮物送給夥伴。
03

Session 3

會前資料準備

  • 建立可能的財務模型:根據五年願景,做出財務數字模擬推估。
  • 策略性指標排列組合:智谷蒐集L公司目前各部門的MBO與KPI指標,預先盤查合理性,提出需調整的策略性指標,再與財務推估數字做初步模擬。
  • 目標設定建立與定案:與董事長討論目標設定的建議案,拍板定案後再佈達,形成目標設定營中,各部門制定目標計劃方針的依據。
  • 各部門依據目標,撰寫年度計畫初稿。
04

Session 4

目標方針制定營

Day1

  • 破冰後,各部門發表年度計畫初稿,講師與董事長再給予回饋。
  • 顧問第一階段回饋與提醒。
  • 各部門修改達成目標的行動和資源需求。

Day2

  • 各部門目標計劃二稿發表,顧問第二階段回饋。
  • 互賴矩陣:跨部門資源匯整,需要與需求的釐清。
  • 跨部門報告共享KPI,畫押共同承諾、對接合作。
  • 董事長總結。

客製化重點:

01

根據企業五年內的財務願景,做出財務數字模擬和模型。

02

智谷與L公司共同建立研究小組,調查市場變化以及標竿企業的成功案例。

03

除了願景共識營以外,再額外安排兩日的目標方針制定營,由顧問及講師協助舉辦兩階段的目標計畫。

客戶回饋:

我們課後都會有問卷調查學員和承辦人的滿意度,並蒐集回饋,為下次客戶的培訓課程提供更好的服務。

5.0

分/課程內容

5.0

分/講師勝任程度

4.95

分/教學方式

4.99

分/整體滿意度

滿意度調查及回饋

  • 員工們對於這兩個月的研習與課程活動,給予接近滿分的回饋。
  • 員工們不僅對公司的願景有感,更能夠透過說故事的方式,分享給沒有參加會議的人,讓願景活起來,不再是生冷的標語。
  • 主管們勇於挑戰自己對於極限的認知,瞭解必須透過合作,才能達到不可能的目標。

產生的管理改變

  • 透過這一系列的活動,L公司開始認真檢視目標管理循環,優化內部會議檢討機制,讓真實的數字與現況,可以即時掌握與處理。
  • 主管能夠以較為務實的方式,真實面對過去鄉愿的情緒,正視應該擔當的角色,處理掉無法配合公司願景往前的員工,重用願意一起打拼的部屬。

推薦師資

廖年明

智谷網絡 特約講師

劉朝清

智谷網絡 特約講師

蘭堉生

智谷網絡 特約講師

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