年關將近，隨著天氣逐漸轉涼，從熱鬧的城區商店到巷弄中的社區住宅，大街小巷繽紛閃亮的燈飾，把聖誕節的氛圍渲染地越來越濃，辛苦了一整年，人人不免都想在年底犒勞自己、歡度佳節。而此時，又是組織中身兼康樂股長的HR苦思聖誕活動的時候了。
到底該辦什麼樣的活動才能讓大家開開心心，同時又能凝聚團隊、體現組織文化呢？本次聖誕特輯分為上下篇，從建立理想的組織文化談起，到節慶活動如何對焦組織文化，與實務活動企畫上可以操作的幾個原則與技巧，讓你現學現用，為今年畫下完美的句點吧！
上一篇我們介紹了人資可以協助建立組織文化的幾個方法，內容或許稍微沉重嚴肅一點，但只要掌握住基礎的概念，之後要如何應用就相對簡單多了。這一篇我們將試著提出幾個關於聖誕活動的構想，不用大費周章、殫精竭慮，只需加入一些小巧思，就能呼應企業文化與精神，同時為這個節日增添更多歡樂、幸福的味道，讓老闆滿意、員工盡興，共同留下特別的回憶。
1.讓每位員工都有參與感
籌辦一場能讓所有人盡興的聖誕趴，可能會需要溫馨佈置、美味餐點、有趣的表演、團康遊戲，還有交換禮物。這時候你不必一個人辛苦張羅所有工作，而是可以將各項任務分派給不同部門，邀請大家一起來準備，讓每個員工都有參與感，例如：組織內部若有設計專業人才，可以先開列預算，交由他們佈置聖誕裝飾；也可以讓每個部門至少負責一項表演，或者有魔術、音樂方面才藝的員工亦能趁此機會好好發揮。
籌備活動過程中，透過人員間的交流互動、團隊合作，因為有共同的目標，可以讓大家更有向心力，團隊相處更融洽，促進彼此的關係，回到職場上使溝通更順暢，提升工作效能。
2.選擇能體現組織文化的活動
在釐清組織文化與現階段的目標後，可以思考其中有哪些部分可以藉由活動來進行，接著就能據以進行策畫。舉例來說，如果組織文化重視成員之間能夠互相幫助，與工作夥伴有和諧的工作氛圍，團康活動或許可以考慮〈支援前線〉；又假如「誠信」是組織文化中的重要部分，反對猜忌爭鬥，那破冰遊戲就不適合玩〈狼人殺〉。團康的性質與類型各異，尋找與企業文化相符的團康，就能寓教於樂，在無形間強化與形塑組織文化，讓遊戲發揮綜效。
此外，如果你是一間關懷弱勢、支持公益的企業，也可以在歲末號召員工一起捐款、捐物資，或將聖誕禮物送至有需要的團體，帶給社會更多溫暖，與此同時也能對外打造良好的形象，增加活動效益。
3.加入自己的小巧思
就算是迷你型的小公司，沒有大筆經費可以辦活動，聖誕節至少也要來個交換禮物，讓大家開心一下吧！假若你們是一個重視環境永續的組織，可以要求大家以廢紙包裝交換禮物，像是回收紙、報紙、廣告傳單等；又或者你們是一間販賣寵物用品的公司，在設定交換禮物題目時，可以「毛茸茸」為主題，讓夥伴們依循題目發揮創意。即使是最傳統的活動，只要用心、加入自己的小巧思，也能變得很不一樣。
4.活動總結與回饋
想讓活動一次比一次辦得更好、更精采、更有意義，活動結束前可以來個感性時間，讓大夥圍成一個圈，輪流分享今天參與的感想；如果是較大型的公司，也可以用問卷的形式來蒐集回饋，以便評估活動成效。同時也要回頭檢視最初設定的目標，是否有達到效果、哪些地方可以改善。統整後，這些都能作為往後籌備活動的參考。
我們在這篇舉了許多例子，希望它們有激發你的創意腦，讓你對活動企畫有更多不同的想像，不用再為聖誕節煩惱。想趁著聖誕活動來推動企業文化，同時增進員工間的情誼、凝聚員工對組織的歸屬感，不必按表抄課，試著將上述例子加減乘除，加入自己的創意，變化出專屬於組織，又讓人覺得溫馨有趣、感到幸福的聖誕活動提案吧！祝各位讀者有個愉快的耶誕節。🙂
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上集：聖誕活動懶人包！— 專屬 HR 的「理想組織文化建立」指南
本文作者：智谷網絡編輯群 周慈恆