【HR也能導入AI】從Office 365打造低成本自動化工作流程！企業數位轉型實戰案例分享
這場由智谷網絡執行長 Jimmy 擔任主持的企業AI座談，一開始就讓小編耳朵一亮、心中一震。你能想像嗎？沒有IT支援、沒有額外預算、沒有工程背景，竟然也能靠自己推動HR部門完成AI導入與自動化轉型！
這不是幻想，而是真實案例。這天，我們邀請到來自迪芬尼聲學科技（Tymphany）的HR經理Jason，為我們帶來一場令人佩服又充滿啟發的實戰分享。
HR也能主導數位轉型：這不只是技術，而是決策力與執行力的展現
將AI應用在日常工作的力量有多驚人？
不是什麼華麗技術展示，而是每一步都踩在實際工作痛點上。從流程自動化到數據整合，一路優化HR的營運節奏。這樣的轉型成果，讓小編深深感受到：HR不只是後勤支援，更能影響組織決策！
每個部門都能從HR的轉型路學到什麼？
別以為這只是HR的故事！不管你是行銷、財會、業務或專案管理角色，這場分享中的工具應用與流程設計，都可以複製延伸到各自的工作場景，讓AI真正走進每一個部門的日常。
HR導入AI的第一步：從「沒人沒資料沒工具」走出新局面
打破轉型的第一道牆：你不是孤軍奮戰
很多HR夥伴都參加過AI內訓、學會工具的概念，但回到職場卻卡關。原因很簡單：缺資料、缺工具、缺人手。這份分享直指痛點，讓小編忍不住點頭如搗蒜：這不就是大家導入AI時最真實的困難嗎？
從資料治理開始，鋪出屬於HR的轉型路
一步一步整理資料、規劃流程、建立架構，一點都不炫技，卻非常踏實。這樣的過程，不只讓HR部門運作更高效，更替公司建立起資料治理與流程優化的骨幹。
非技術人員也能打造AI自動化？看HR怎麼做到
跟ChatGPT對話，也能找到轉型靈感
令人驚喜的是，整場分享的主題發想，竟然是與生成式AI共創的成果。不是用來寫文案而已，而是幫忙激盪出企劃主題與學習邏輯。小編當下只想說：原來AI不只是工具，還能變成夥伴！
用手邊的小工具，撬動轉型大槓桿
從加班申請到薪資試算，再到人力數據視覺化，全部都用 Microsoft 365 工具完成。不寫程式、不靠外包，一個HR部門也能自力打造數位工作流程。這才是小編心中最務實的AI落地！
Office 365工具總動員：從HR日常走出AI導入實踐力
各工具分工明確，像工廠生產線一樣流暢
這個比喻太有感了：把 Office 365 想成一條自動化工廠生產線，以下這些「工作機器」就能構成整套自動化流程：
- Power Query：清洗資料的第一站
- Power Pivot：分析邏輯的計算核心
- Power Automate：負責工作流程搬運與執行
- SharePoint：資料整合與共享平台
- Power BI：支援決策的可視化儀表板
- Power Apps：快速開發表單應用（請假、招募等）
不是只能用在HR，是部門通用的轉型範本
這套流程能直接套用到任何部門，無論是報表自動化、數據整合還是流程優化，都能快速上手且彈性調整，打造你部門專屬的AI應用藍圖。
AI不只是工具，而是HR數據決策力的延伸
嘉賓對話時間
Q1：HR導入AI要從哪開始？
就從熟悉的工具下手！Excel、Forms、Teams…這些日常辦公工具早就能與AI整合，開啟轉型的第一步一點都不難。
Q2：HR最該培養什麼樣的AI能力？
不是會做報表就夠，而是能看懂趨勢、解釋異常、預測風險。小編最喜歡的那句話就是：資料是開場，分析與判斷才是關鍵！
Q3：如何建立HR部門的AI文化？
每週舉辦內部「AI學習分享會」，取代傳統KPI制度，讓每位HR成員都能分享應用心得。這不只是一個學習活動，更是培養AI共學文化的關鍵一步！
不用再花60萬外包！Office 365 企業帳號就有的超強AI工具
這些工具，其實你早就擁有
很多企業都還在問：「這些工具要加購嗎？」答案讓人驚喜：Office 365企業帳號內建所有功能，不需額外花錢！
包系統不靈活，自建更能即時調整
原本公司考慮外包招募系統，報價60萬，最後用 Power Apps 自建，成本幾乎歸零，還能隨需求變化即時調整！這才是企業AI導入的高CP值解法！
小編筆記：HR也能成為數位轉型的主角
從資料治理、流程優化，到部門學習文化建立，HR不再只是行政支援，而是企業AI導入與數位轉型的關鍵角色。
這場分享讓小編超感動，也超有共鳴，尤其以下三點最打中我：
- 先用手邊的數位工具動起來：不需要高端軟體、不需要工程背景，只要願意開始，就能從 Excel、Power Automate、Power Apps 等熟悉的工具啟動轉型。這才是最務實、最接地氣的AI落地第一步。
- 不要等IT，也不要等老闆，部門自己就能成為轉型推手：這不只是IT部門的責任。當HR自己設計流程、自己串接工具，甚至主導AI自動化規劃，就是從部門內部啟動數位轉型的最佳實例。
- 建立共學文化，讓轉型變成日常節奏：工具只是工具，文化才會長久！當一個部門能形成分享與學習的風氣，轉型才不會只停在上課與制度，而是內化成每天都在進步的部門DNA。
更重要的是，這場分享不只是講成功經驗，還願意分享走過的卡關與方法，讓人聽完不會有距離感，而是真的覺得「我也做得到！」
數位轉型怎麼開始？中小企業與HR部門的實戰啟示！
這不只是工具應用的勝利，更是組織文化改變與AI內化的實踐。
對企業來說，AI導入不再是大企業專利，也不是工程師才能執行的任務。現在，只要你願意開始，就能從部門內部啟動流程改造與自動化。
從等待支援，到主動規劃；從個人操作，到部門共學。這才是數位轉型真正的關鍵！
下一步，就看你，願不願意踏出那第一步！
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